Lunes, 11 Febrero 2019 08:16

5 prácticas para iniciar el control financiero de una pyme Destacado

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Todos los que hemos emprendido un proyecto o negocio propio sabemos que mantener y hacer rentable una pyme no es fácil, hay que comenzar a lidiar con áreas en las que no nos sentimos muy cómodos, puede ser por falta de conocimiento o simplemente por sentir que no nos gusta, pero de igual forma tenemos que enfrentarnos a ellas porque es importante para mantener el funcionamiento de nuestro emprendimiento.

Una de las áreas en las que la gran mayoría de nuestros clientes generalmente tienen menos conocimiento es el área financiera. Al preguntarles ¿Cuál fue la ganancia de su negocio el último mes?, se quedan en blanco o dan una vaga respuesta sin bases sólidas.

Llevar las finanzas de cualquier empresa es fundamental para el éxito de la misma, así esté integrada únicamente por una persona, si no tenemos claro cuáles son nuestros ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, costos fijos y variables, el costo de cada uno de nuestros servicios o productos, así como el margen de ganancia, entre otros, estaremos a la deriva y seremos vulnerables cuando se acerque una crisis externa.

Llevar el control financiero puede ser más sencillo de lo que parece, lo importante es no seguir dando largas y convencerse de una vez que ésta es un área fundamental del negocio que nos puede llevar al éxito o al fracaso, dependiendo de cómo la manejemos.

Es recomendable, para los que tienen poco conocimiento de ésta área, ir paso a paso y comenzar desde lo más básico para luego ir escalando y ampliando sus conocimientos que permitan llevar el control financiero.

Estas son las 5 prácticas para comenzar a tener el control financiero del negocio:

1.- Separar los gastos familiares y los de la empresa, este es el primer error que encontramos en la mayoría de las pymes, al ser una empresa controlada en casi todas las áreas por el o los dueños, y como no hay que rendir cuentas a jefes, se retira dinero para gastos personales sin llevar un control, para evitar esto es recomendable que los dueños se fijen un sueldo acorde a la capacidad de la empresa, y al final del ejercicio fiscal revisarlo, así como repartir dividendos si los hubiese.

2.- Revisar cada fin de mes el balance de la empresa, esto no es más que el total de la resta entre los ingresos y los egresos, puede registrarlo en un sencillo cuadro de excel que permita comparar el avance de la empresa mes a mes y así poder tomar decisiones más acertadas para el crecimiento.

3.- Registrar y controlar los gastos e inventario, tanto los ingresos como los egresos deben ser controlados y registrados a diario, para que estos datos nos permitan tener un control del dinero de la empresa. Llevar un inventario de nuestros productos también es importante para saber dónde está parte de nuestro capital de trabajo y permitirnos tomar mejores decisiones de compra.

4.- Disciplina para cobrar y para pagar, si bien es cierto que la cobranza es primordial, mantener nuestras cuentas por pagar en buenos términos es tan o más importante, ya que nuestros proveedores pueden ser son nuestros aliados y nos ayudan con créditos que nos permiten trabajar de forma más holgada sin grandes presiones.

5.- Invertir en conocimiento, contratar ayuda profesional que le instruya con los conceptos básicos sobre gestión financiera. También puede tomar un curso de finanzas acorde a su nivel de conocimiento.

Iniciando con estas 5 prácticas el rumbo de las finanzas de su empresa comenzará a dirigirse hacia donde desea.

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Heriberto Gomes / Dualis Consulting

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